Convocatòria de beques d’aprenentatge

La persona que serà responsable de la beca ha de fer la sol·licitud de la beca d’aprenentatge a través del DEMANA i emplenar el formulari amb les dades necessàries per crear la convocatòria. 

Aspectes a tenir en compte:

• La data d’inici de la beca és una proposta ja que es podria veure afectada en base als terminis establerts pel Servei de Personal i la presentació de la documentació per part del guanyador de la beca. 
• Projecte o partida on imputar la despesa: si és una beca a càrrec del pressupost de l’Escola s’ha d’indicar el codi 310317, en cas d’imputar-se a un ajut específic caldrà especificar el nom de la convocatòria, per exemple, GALAXIA, CCD o OS.
• A altres dades de la convocatòria caldrà indicar:
•  La puntuació màxima de cada un dels següents apartats: informació acadèmica, coneixement de llengües estrangeres, coneixement i ús d’eines i tecnologies de la informació i la comunicació, informació addicional curricular i entrevista. Si no s’indica la ponderació, per defecte serà la que s’indica en les bases de la convocatòria (art. 10 punt 6 de la Normativa de beques d’aprenentatge UPC).
• Especificar si es farà entrevista als candidats. 
• L’horari en el que s’haurà de realitzar la beca.

L’Àrea de Recursos, Serveis i Suport a la Recerca crearà la convocatòria al Gestor de convocatòries, aquesta haurà de ser validada pel responsable de la beca i el responsable de la unitat (en els dos casos rebran una notificació al correu). 

Posteriorment, el Servei de Personal de la UPC fa la publicació i s’obre el termini d’inscripció per als estudiants durant 10 dies hàbils. Podeu consultar-ho a través de l’enllaç: https://millot.upc.edu/CONV/indexBeques/beaList

Un cop exhaurit el període presentació de candidatures, la persona responsable de la beca rebrà un correu electrònic del Servei de Personal de la UPC on se li indicarà que pot avaluar els candidats inscrits a la convocatòria.

Es poden donar les següents situacions:

• Hi ha un o més candidats inscrits: el responsable haurà d’avaluar els candidats des de l’opció de Resolució de convocatòries de l’aplicatiu i triar al guanyador que serà el candidat amb la puntuació més alta. Posteriorment el Servei de Personal resol la convocatòria. 
• No hi ha cap candidat, es pot sol·licitar una pròrroga del termini de presentació de candidatures. En cas que s’ampliï i finalment no es presenti cap estudiant la convocatòria quedaria deserta.
• S’han presentat candidats però cap d’ells compleix amb els requisits establerts a la convocatòria o la nota de l’avaluació no és superior al 5, en aquest cas la beca es declara vacant.

El responsable de la beca i el candidat reben un correu del Servei de Personal notificant el resultat de la convocatòria i informant de quins documents ha de presentar a través de la Seu Electrònica de la UPC. El document d’acceptació de la beca li serà enviat per l’Àrea de Recursos, Serveis i Suport a la Recerca i serà indispensable que l’estudiant ho presenti juntament amb la resta de documentació sol·licitada per Personal (dades bancàries, número de la seguretat social, etc).

Un cop realitzat el tràmit la beca quedarà formalitzada.

Finalitzat el període de la beca, tant el tutor com el becari han d’omplir un informe de valoració. L’emplenament d’aquests qüestionaris és indispensable per a que la persona tutora pugui realitzar la funció de tutor/a en altres beques d’aprenentatge, així com per a la persona beneficiària per tal de poder gaudir d’una altra beca d’aprenentatge.

El tutor ha d’accedir a l’opció Informes del portal de Convocatòries de beques d’aprenentatge.